Usando
o Visual Data Manager para criar um banco de dados e tabelas
Usando
o Visual Data Manager para criar um banco de dados e tabelas
Vamos supor que você não conheça nada de programação em Visual Basic.(Ligar o micro você sabe !!! )
Etapa 1 - Criando um banco de dados e uma tabela para armazenar suas informações
A primeira coisa que você deve fazer é criar o seu banco de dados , ou seja , o arquivo onde você vai guardar as informações de cada cliente. Para isto vamos usar o assistente Visual Data Manager.... (Fig 3)
Ao clicar na opção Visual Data Manager... surge a tela da Fig 4: Siga os passos descritos para criar seu banco de dados:
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Para
criar um novo banco de dados faça o seguinte:
1-) Selecione a opção File e a seguir a opção New 2-) Agora selecione a opção Microsoft Access 3-) Finalmente escolha a opção Version 7.0 MDB.. (Veja a Fig 5) |
| Fig 4 |
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| Fig 5 |
A tela parecida com a Fig 6 abaixo surge após você clicar na opção Version 7.0 MDB... . Agora você deve escolher um diretório para onde deseja salvar o arquivo e finalmente informar o nome do banco de dados criado.
A Fig 6 mostra o diretório clientes e o arquivo clientes, o qual será o nome do nosso banco de dados.
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| Fig 6 |
Ao clicar no botão Salvar o seu banco de dados é criado com o nome de clientes.mdb e a tela da Fig 7 aparece indicando : a localização e o nome de sua base de dados , a janela Database Window e janela SQL Statement.
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| Fig 7 |
Voce pode confirmar e verificar as propriedades de sua base de dados. Clique no simbolo (+) ao lado do ícone Properties. Na tela da Fig 8 , vemos as propriedades de sua base de dados recém criada.
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| Fig 8 | Fig 9 |
Agora vamos criar a nossa tabela onde os dados serão armazenados. Clique com o botão direito do mouse na área livre da janela Database Window. Surge um menu com duas opções ( Fig 9) ; Agora clique na opção New table.
A janela Table Structure é mostrada (Fig 10) . É nela que vamos criar a nossa tabela. Informe o nome da tabela que deseja criar na linha Table Name , aqui estamos dando-lhe o nome de clientes; agora vamos criar os campos que são os itens de informação para o cliente que você quer armazenar.Lembre-se que eles são: nome, endereço, cidade, UF, cep, telefone, data de nascimento e observação.
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| Fig 10 |
Após você informar o nome da tabela clique no botão Add Field (Incluir Campo). A janela Add Field surge (Fig 11)
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| Fig 11 |
É na janela Add Field que iremos criar os campos de nossa tabela. Observe que devemos informar o nome do campo (Name) , o tipo de dados do Campo (Type) e o tamanho do campo (Size).
Então antes de continuar devemos identificar os tipos de dados para cada campo e seu tamanho.
Você já parou para pensar quando tiver dois clientes com o mesmo nome o que vai acontecer ?
Você precisa identificar cada cliente de uma maneira a não fazer confusão. Como vai lidar com homônimos ?
Não seria interessante atribuir um código único que identificasse cada cliente ? . Assim como cada pessoa tem um CPF único (pelo menos deveria ser assim). Então vamos fazer isto: vamos criar um campo código para identificar cada cliente de forma única.
Podemos fazer isto atribuindo ao código o RG ou CPF de cada cliente. Esta escolha tem a seguinte desvantagem: é você que vai ter que controlar o campo código.
Não seria melhor que o próprio sistema controlasse este campo e, iniciando do 1 (hum) fosse incrementando o código a cada nova inclusão de um cliente ???
Pois vamos fazer assim ; o campo código deverá ser do tipo Long , ser autoincrementável pelo sistema e ser um campo sempre necessário . Na fig.12 vemos a criação do campo código.
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Os
demais campos e seus tipos são descritos a seguir:
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| Fig 12 |
Agora vamos somente mostrar mais uma tela (Fig 12) de configuração para campos do tipo texto(Text) como o campo Nome:
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Aqui você deve
selecionar as opções: AllowZeroLength VariableField |
| Fig 13 |
Os demais campos seguem o mesmo critério. Ao final você deverá obter o resultado mostrado na Fig 14:
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| Fig 14 |
Estamos quase terminando, antes de criar propriamente a tabela vamos criar um índice para o campo código como sendo um índice chave primária.
Clique no botão Add Index e , após selecionar o campo que quer indexar , informe o nome na caixa Name: (Veja figura 15)
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Marque
as opções: Primary e Unique. Assim indicamos que o índice será uma chave primária e será único ,não admitindo valores duplicados. A opção IgnoreNulls não considera valores nulos para o campo. |
| Fig.15 |
Clique em OK para criar o índice e finalmente clique no botão Build the Table (Fig.14) para criar a tabela clientes em seu banco de dados.
Finalmente você
acabou de criar seu banco de dados e sua sua tabela.
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Referências: