Passado o meu
primeiro artigo onde fiz uma abordagem sobre as principais funcionalidades do
SharePoint 2013.
Agora a minha pretensão é fazer outras abordagens que estão
direta ou indiretamente relacionadas à Plataforma de Colaboração da Microsoft. Então,
neste momento o InfoPath entra na
área.
Entenda o InfoPath, sua interface, principais recursos e utilizações.
Vamos lá:
Aplicativo projetado para a construção de
formulários!
Incorporado ao Pacote Office a partir da versão
2003, tem como função principal provê mais poder ao usuário durante a criação
de formulários sem as limitações imposta pelo Word ou Excel.
O InfoPath (IP) nos oferece todos os controles na
confecção de formulários ou também oferece já pronto, para que nós somente
substituamos os dados. Ou seja, crie formulários do zero ou utilize modelos
prontos tudo em XML.
Tela inicial do InfoPath.
O que
podemos fazer?
Estas são algumas tarefas realizadas pelo InfoPath:
Cálculos básicos
Conexão com fontes de dados externas
Formatação condicional
Código personalizado dentro do próprio form
Muitos tipos de controles e objetos
Onde
Utilizar?
O InfoPath (IP) é amplamente utilizado com o
SharePoint (Plataforma de colaboração Microsoft), permitindo aos
usuários criar, distribuir e manter formulários em intranets e aplicações web
de maneira simples e rápida.
Dessa forma, o usuário final pode preencher
formulários via browser utilizando as funcionalidades fornecidas pelo InfoPath
Forms Services.
Também utilizam o IP : aplicações SharePoint
Online/On-premises, uso Mobile, Conexões.
Aqui temos
um exemplo de utilização de um FormInfoPath dentro do MSOffice Outlook.
Este outro exemplo InfoPath mostra um form de requisição simples.
Outras
alternativas de Formulários
Quando falamos de aplicativos gerados de Forms para
a Plataforma SharePoint, também podemos utilizados recursos complementares e
terceiros, como:
Customizações .Net
Excel Online Services for Forms
Access Online Apps Forms
Nintex Forms
Formotus, etc...
O Futuro
Apesar de amplamente utilizada, em 2014 a Microsoft
decidiu substituir esta ferramenta por nova tecnologia (FoSL - Forms on
SharePoint Lists) uma nova tecnologia e foi decretada a última versão do IP
(2013) e a exclusão dos
serviços InfoPath da nova versão do SP
(2016). O FoSL estava sendo projetado para a plataforma SharePoint
On-premises e Online.
Mas, recentemente a Microsoft decidiu não remover o InfoPath Forms Services e componentes do SharePoint Server e SharePoint Online.
Ficou decidido que o InfoPath Forms Services será incluído na versão local do SharePoint
Server 2016, e suportado no Office 365.
Isso significa que os clientes serão capazes de
migrar com confiança para o SharePoint Server 2016 sabendo que seus forms
InfoPath continuarão a trabalhar em seus ambientes on-premises, bem como
no Office 365.
O aplicativo InfoPath 2013 será mesmo a última
versão a ser liberada e irá trabalhar com o SharePoint Server 2016.
O suporte ao IP será mantido até 2023,
Independentemente da versão e das atualizações. Isso não significa que o FoSL
não seja lançado, será apenas adiado para as próximas versões do SharePoint.
Chega de
teoria!!!!
Eu sei, este artigo foi bem teórico, mas foi para
evitar a fadiga, prometo que nos próximos iremos colocar a mão na massa, e ver
exemplos reais dessa ferramenta.
Ok ! Sobre um overview do InfoPath é tudo o que eu
tenho a dizer.
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